Формы первичных документов, используемые для выплаты заработной платы

Учет труда и заработной платы на предприятиях и в организациях обеспечивает: Принимая во внимание отраслевые особенности, министерства и ведомства на основе этих положений разрабатывают и утверждают инструкции по учету труда и заработной платы для подведомственных предприятий и организаций других отраслей кроме промышленности и строительства. В целях единообразия исчисления среднего заработка рабочих и служащих порядок, предусмотренный Основными положениями, применяется во всех предприятиях, хозяйственных организациях и бюджетных учреждениях народного хозяйства. Учет должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации заработной платы и нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ и услуг. В то же время важными условиями дальнейшего совершенствования учета труда и расчетов по заработной плате являются: В целях уменьшения трудоемкости учетных работ необходимо осуществлять всемерную централизацию и механизацию учета труда и расчетов по заработной плате с применением действующих стандартов, рациональных форм первичного учета, утверждаемых в установленном порядке и приспособленных для машинной обработки. На основе настоящих положений министерства и ведомства разрабатывают и утверждают инструкции, а также формы первичной документации по учету труда и заработной платы для подведомственных им предприятий и организаций, принимая во внимание отраслевые особенности организации труда и производства. При этом типовые междуведомственные формы по учету труда, утвержденные ЦСУ СССР 14 декабря года, применяются без изменений в установленном порядке.

Документы по зарплате

Расчетно-платежная и платежная ведомости являются оправдательными документами, подтверждающими факт выплаты заработной платы работникам организации. Как отмечалось ранее, выдача наличных денежных средств из кассы организации может производиться по оформленным надлежащим образом платежным и расчетно-платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого работника.

Ведомости всех трех видов составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы и других видов оплат за текущий месяц производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. Для расчета заработной платы и последующей ее выплаты бухгалтерия должна использовать данные из следующих первичных документов: Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов.

Инструкция о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь далее - Инструкция распространяется на организации Министерства промышленности Республики Беларусь. Инструкция определяет порядок применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь по следующим разделам бухгалтерского учета: Применяемые в настоящей Инструкции основные понятия имеют следующие значения: Первичные учетные документы в организации принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в настоящем постановлении.

Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в настоящем постановлении, должны содержать следующие обязательные реквизиты: В условиях частичной или комплексной автоматизации учета первичные учетные документы формируются в базах данных используемого программного комплекса и в качестве выходных форм выводится на бумажные носители. В формах первичных учетных документов предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общегосударственными классификаторами Республики Беларусь: 10; общегосударственным классификатором Республики Беларусь"Юридические лица и индивидуальные предприниматели" далее - ОКЮЛП , утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля г.

Коды, номенклатурные и табельные номера и другие, по которым нет ссылок на общегосударственные классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных и проставляются по системе кодирования, принятой в организации. В зависимости от характера хозяйственной операции и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

При изготовлении бланочной продукции на основе форм первичных учетных документов допускается вносить изменения в части форматов бланков, расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк включая свободные и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

айт О том, какие первичные документы служат основанием для начисления и выплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи. Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ.

В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации. Поэтому будет не лишним очень коротко напомнить о них.

Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку с указанием.

Информация Комментарии выключены В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, с учетом ежемесячного расчета и начисления заработной платы кадрам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС.

Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями Трудового кодекса Украины. Процесс расчета зарплаты осуществляется в несколько учетных этапов. Первым этапом учета является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, с учетом составленных по унифицированным формам.

Второй этап учета представляет собой расчет сумм оплаты труда кадрам. На третьем этапе учета происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц, с учетом Налогового кодекса Украины. Четвертым этапом учета будут начисления страховых взносов, взимаемых с начисленных сумм оплаты труда. На пятом этапе учета оформляются документы, с учетом унифицированных форм, на выплату заработной платы.

Бухгалтерский учет

Добро пожаловать на наш сайт, здесь вы найдете информацию различной тематики: В обязанности каждого субъекта входит ведение документации, связанной с начислением и выплатой заработной платы. Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы распоряжения о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется во всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы.

Для начисления заработной платы работникам предприятия необходимы данные о проработанном времени и выработке, в этих целях на всех работников в разрезе отделов и служб ведут табель учета использования рабочего времени по установленной форме. Табель учета использования рабочего времени применяется не только для учета отработанного времени, но и для контроля трудовой дисциплины работников.

Как вести бухучет расчетов с персоналом по зарплате Просмотреть и скачать основные первичные документы, применяемые в.

Первичные и сводные документы по учету труда и расчетов по его оплате. В организации каждому работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и на всех документах по заработной плате. Табель учета рабочего времени ведется по всем работникам. Он ведется в течение месяца по подразделениям и категориям работников. По каждому работнику ежедневно указывается количество отработанных часов, в т. Определенными обозначениями делаются отметки о неявках отпуск — О, болезнь — Б.

В конце месяца в табеле подсчитывается общее количество отработанных часов, дней и сумма заработной платы. Подписывается табель руководителем отделения, или лицом, ответственным за его ведение. В растениеводстве для учета отработанного времени, объема выполненных работ и начисления заработной платы используется книжка бригадира.

В первой части книжки указывается объем выполненных работ и начисленная заработная плата по культурам и видам работ. Во второй части отражается начисленная заработная плата каждому работнику за каждый отработанный день и за месяц. Табель учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах заполняет бригадир.

Как осуществляется учет начисления заработной платы?

Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье. Нормативная база по первичным документам Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. Далее читаем в п.

Тогда при начислении заработной платы по итогам месяца сумму выплаченного аванса следует отображать в графе «Удержано и.

Задать вопрос юристу онлайн Первичные и сводные документы по учету труда и оплаты. Во всех организациях любой формы собственности и видов деятельности большое значение приобретает правильно организованный первичный учет труда и его оплаты. Использование трудовых ресурсов в процессе производства выражается в затратах ими рабочего времени, исчисляемого в настоящее время в 2х трудовых измерителях — человеко-днях и человеко-часах. В связи с этим во всех первичных и сводных документах по учету труда и его оплаты необходимо указывать количество затраченного живого труда в человеко-днях и человеко-часах, что послужит основанием для исчисления показателей производительности труда.

Формы первичных документов зависят от вида оплаты труда. Так, основными первичными документами для учета отработанного времени при повременной оплате труда являются: Основным первичным документом для учета труда, связанного с выполнением работ или получением продукции, является наряд на сдельную работу. Первичными документами для учета труда и начисления заработной платы водителям являются путевой лист грузового автомобиля и путевой лист легкового автомобиля.

Путевой лист легкового автомобиля форма ф.

Как вести бухучет расчетов с персоналом по зарплате

Своевременное начисление расчет на основании поступивших в бухгалтерию первичных документов сумм заработной платы , премий, дотаций, пособий по социальному страхованию и других выплат, правильное отражение начислений в бухгалтерском учете и учетных регистрах. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки задолженность за организацией.

Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основе первичных документов по заработной плате , в нем фиксируются количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая их достоверность. Второй стадией является определение расчет заработной платы , причитающейся каждому рабочему и служащему за работу, выполненную по нарядам, рапортам, табелям и по другим первичным документам.

Начисление заработной платы и других видов оплат за текущий месяц производится на основании данных первичных документов по учету выработки.

Храним документы в организации правильно Храним документы в организации правильно 23 августа Из материала, подготовленного экспертами службы Правового консалтинга ГАРАНТ, вы узнаете каковы сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, а также особенности порядка их хранения. Документы бухгалтерского учета Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч.

Сроки хранения электронных документов регистров устанавливаются в том же порядке, что и для документации, формируемой на бумажных носителях. При этом экономические субъекты должны хранить документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз ч.

При определении конкретных сроков хранения отдельных бухгалтерских документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от В соответствии с п.

Однако для некоторых документов установлены и меньшие сроки хранения, для других - большие сроки хранения. Кроме того, существуют документы, подлежащие постоянному хранению. Документы налогового учета Подпунктом 8 п. Напомним, что переносить убыток на будущие периоды налогоплательщики могут в течение 10 лет после его получения п.

9.2 Документальное оформление учета рабочего времени, выработки и начисления заработной платы

Документы должны содержать реквизиты, указанные в п. Одновременно первичный документ должен соответствовать другим нормативным актам. В качестве примера Минфин приводит документы, которыми оформляются денежные кассовые операции. Иначе говоря, при оформлении операций, связанных с выдачей денег, безопаснее пользоваться унифицированными формами, том числе ведомостями.

Какой порядок учёта заработной платы в бухгалтерском учёте, какие могут применять унифицированные формы первичных документов или.

В вопросе выплаты заработной платы, а именно документальное оформление выплаты разного рода выплат за труд, ничего не менялось Она оформляется либо ведомостью либо расходным ордером, либо расходным ордером с ведомостью Если речь идет об расчетах наличными Что можно обсуждать в целой теме?: Правильно, зарплату я начисляю 1 раз в конце каждого месяца. На основании табеля об отработанном времениЧто касается выплаты за первую половину месяца, то из документов, кроме ведомости на выплату аванса-у меня ничего Вот я и переживаю и спрашиваю-как оно должно быть?

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Ведь со стороны контролирующих органов могут возникнуть притязания, ведь при самостоятельной разработке форм могут быть не учтены новые законодательные требования, которые предъявляются к конкретному документу. В связи с этим, при разработке самостоятельных форм, рекомендуется обратиться к грамотному специалисту, осведомленному в широком спектре законодательных вопросов. Поэтому основные документы по учету заработной платы.

Краткая характеристика документов для учета заработной платы работников Табельный учет в организации ведется за всеми работниками предприятия. В зависимости от размера предприятия он может вестись как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом.

Тем более, что многие первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет (либо.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. График отпусков — сводный график.

При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника. График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Заполняется работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику работникам под расписку. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессии должности командируемых, а также цели, время и места командировок. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

33

Узнай, как дерьмо в голове мешает людям эффективнее зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы ликвидировать его полностью. Кликни тут чтобы прочитать!